现场部将货物交接单交给操作後，操作根据交接单上记录的货物重量、尺码将货物分单各项内容补齐，并传真至上海恒龙灏国际贸易有限公司要求其对分单内容进行确认。

　　泛亚班拿的操作人员根据业务联系单制作账单，预付货物需制作国内账单，并在货物出运后将账单传至上海恒龙灏国际贸易有限公司，确认所有费用。

　　依照目的地国家代理的要求制作舱单。

　　主单放行後，操作根据各航空公司要求将主单缮制完整、规范地拆取主单，并将HAWB中的收货人联与发票/装箱单/产地证/熏蒸证书/动植检证书等证件，海关验证的MAWB及舱单订在一起做好随机文件交于现场外务，让其交至航站。