泛亚班拿的操作人员将当天货物安排登记在每日的工作任务单（CONSOLIDATION LIST）上，注明货物的出运航线（直航或转关）、航班日期、件数、重量、体积、拼货情况等资料，分别交于报关部及现场部，以便各部门对当天货物情况事先有所了解，并提前做出相应的准备工作。

　　泛亚班拿的操作人员根据每日工作任务单将直航货物入货所需主单（MAWB）及转关货物的分单（HAWB）制好交于现场部。操作人员根据货物出运委托书缮制MAWB，MAWB的收发货人栏及品名传真至上海恒龙灏国际贸易有限公司确认。

　　报关部人员根据当天工作任务单，将直航货物的主单号码事先在海关备案，此后收集报关资料，将报关资料复印一份留底并及时审核报关资料、检查是否有遗漏单据，并将报关单填好，如有问题及时与操作沟通，寻求解决方法。

　　现场部人员根据每日工作任务单，依照不同目的港、航空公司、货物的准确数量，制作相应的主标签及分标签，按公司规定层层把关，使标签数量与货物数量保持一致，防止贴签时出现漏贴情况。