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1、 缮制委托书（十联单）； 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、 加盖公司订舱章订舱：
需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
附：十联单
第一联 货主留底（早先托运单由货主缮制后将此联留存，故列第一联）
第二联 船代留底
第三联 运费通知（1）
第四联 运费通知（2）
第五联 装货单（shipping order）
第五联（附页） 缴纳出口货物港务申请书（由港务核算应收之港务费用）
第六联（浅红色）场站收据副本大副联
第七联（黄色） 场站收据（dock receipt）正本
第八联 货代留底
第九联 配舱回单（1）
第十联 配舱回单（2）
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